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【外贸故事】肉包子打狗,关于外贸邀请函的故事
来源:阿里外贸圈     作者:jeff     评论:0 条      时间:2015-07-27

记得从去年12月底开始,一直到今年的5月份,不断收到不同国家客户要求办理邀请信的请求。作为刚起步的外贸厂家我们也不断在总结摸索关于邀请信的问题,今天有时间,我整理出来,供那些还在纠结于邀请信的同学们做参考,避免在外贸路上对邀请信浪费过多的时间和精力。

邀请函:分为企业邀请信和官方邀请函,分别用于办理异国的旅游短期签证和长期商务签证。

肉包子打狗------ 执着的尼日利亚老黑--辗转3个月帮他拿下官方邀请函

记得去年12月份,接到了阿里巴巴的询盘,这人来自非洲的尼日利亚,拉各斯。(当时入行不久,对任何客户都抱有幻想,都不知道尼日利亚骗子泛滥)。在老黑哥的诱导之下,我们加了skype,先是聊了几天我们的一款产品。直到第五天,他开始提要求了,说要带着大量现金来我们工厂采购我们的产品,但是呢,需要我们帮助办理邀请信。我说这个好办,我就准备了一份工厂内部的邀请函,辅以签章,发了过去。第二天,老黑哥哥一大早,就给我发skype了,说“:这个不行,我们必须要官方的,offical的, 我说:”我们没有办过哦“,客户说:” god bless u and your family '意思是;大哥,求求你了,你就想想办法吧。“ 此后,就不断的在网上查先关资料,又不断跟相关部门打电话,才基本搞明白了这个办理流程:

1.去廊坊商务局,审批,盖章

2.再去石家庄省商务局,审批盖章,择日发函。

客户需要准备资料:

1.营业执照copy

2.保函 原件

3. 来访人护照和近期签证页

格老子,还真是麻烦,中途赶上春节,我们都差点放弃了,可是想想刚起步的生意,还是对客户抱有了丝丝的幻想。过年期间,几乎天天下午接到,老黑哥的电话,妈妈的真是佩服死了,太执着了。。

年后,2月15日上班后,又开始着手办理他的邀请信,但是这次老黑哥是狮子大开口了:从原计划的2人,增加到了4个人,好嘛,这是要组团来的节凑,不过也无所谓,办一个也是半,办N个也是办。。。

后来困难又来了,政府要求客户的保函原件,这家伙磨磨唧唧就是迟迟不邮寄过来,我好说歹说,他才明白了,最后乖乖的寄了过来,就这样折腾了3个多月才办下这个官方邀请信.附图:

后来又出现了一个孟加拉的客户,也是要求做商务邀请函,有了第一次的经验,这次就痛快多了,不到一个月就拿到了孟加拉的邀请函。

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给这两个人做了邀请函,就跟办了一件大事似得,心里有了期盼,我是盼星星盼月亮,盼着客户早日到来参观谈生意。可是邀请函上的入境日期都快过了,客户还是没有来的意思。

更有意思的是,那个尼日利亚老黑哥说让我给他邮寄3个手机:一个blackbattery, 一个5s 还有一个三星给他,做为给他朋友的礼物,我说你先打钱过来吧,他说什么?他说:“你寄过来吧,神会保佑你的。” 我去你大爷的,没有钱,神不就跟狗屎一坨坨嘛???真是尼玛的奇葩货色。真把我们这当福利院了。没过几天,这老哥说了一句让我苦笑不得的话:“朋友,麻烦再帮帮忙,再给我半6个人的邀请”,这尼玛真是要组团的节奏了。我说:“老哥,你先下单子,打定金,完事,我给你办100个人的。” 老黑哥也不傻,明白后说:“兄弟,你会下地狱的。” 我干你大爷的,我们辛辛苦苦车舟劳顿的就换来了个这,真是苦笑不得。

PS:1. 由于求客户心切,还没有经验,虽然徒劳无功,但是学到了如何办理商务邀请函

2. 凡是关于办邀请函的,我们都不再办理里,除非是已经成交的客户,要不就是浪费感情

3.凡是要求办理邀请函或者邀请信的,到目前为止,没有成交一个,但是我们却付出了时间和金钱

(国际快递费+杂费,也不少,最主要的是宝贵的时间和感情,这个都伤不起!)

4.珍惜生命,远离报邀请函的骗子

谨以我们自己的教训和经验,奉劝那些还走在客户圈套里面,幻想帮助客户办理邀请函,做生意的那些同学们,虽然我的观点有点偏激,但这都是血淋淋的事实和教训,珍惜时间,远离骗子老黑哥!一个客户谈不成无所谓,因为还有更多的客户在等着你,但是如果真的被骗了一次,估计N久都不能回过神来,外贸路上,且看且行且谨慎!

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